Belgeyi yolculuk öncesi isteyin
Kurumsal bir yolculukta belge, muhasebenin işini kolaylaştırır. Ama belgeyi yolculuk bittikten sonra istemek çoğu zaman geç kalınmış bir taleptir. Doğru sıra şudur: yolculuğu ayarlarken "şirket adına, belgeli" demek.
Hangi bilgiler gerekir?
Belge düzenlenebilmesi için şu bilgiler istenir:
- Firma unvanı
- Vergi dairesi ve vergi numarası
- Adres
Bu üç bilgiyi telefonunuzda hazır bir notta tutmak, her seferinde aramaktan kurtarır.
Düzenli transferler
Personel servisi gibi düzenli yolculuklarda en pratik yol aylık düzen kurmaktır: yolculuklar liste hâlinde tutulur, dönem sonunda tek belge düzenlenir. Bu hem muhasebeyi hem sürücüyü rahatlatır.
Misafir karşılama
Firmaya gelen misafirin havalimanından ya da otogardan alınması sık rastlanan bir ihtiyaçtır. Burada iki ayrıntı önemli:
- Misafirin uçuş/otobüs saati ve telefon numarası,
- Ödemenin kim tarafından yapılacağı (misafir ödemesin isteniyorsa bunun baştan söylenmesi).
Ödeme yöntemi
Kurumsal yolculuklarda ödeme kartla, nakit ya da dönem sonu düzeniyle yapılabilir. Hangisi olacağı baştan konuşulduğunda, yolculuk sonunda kimse tereddüt etmez.
Özetle
Kurumsal yolculukta belge sorunu, tek cümleyle çözülür: "Şirket adına, belgeli olacak." Kurumsal düzen için 0546 464 0003.
